一、應備文件：
- 交通車報備申請書1份。
- 公司、行號主管機關核准登記之公文（含公司登記表）影本各1份。
- 汽車運輸執照影本1份。
- 當地該業同業公會核發之有效會員證影本。
- 檢具承辦機關、學校或其他團體交通車契約書影本1份。
＊承辦機關、學校或其他團體交通車契約書，應充分詳述及兼備路線搭乘人數、所需車輛數及路線站址設置之三者關聯合理性。
- 交通車行經路線圖資1份。
- 報備交通車車輛清冊1份。
- 如有租賃該業同業車輛參與協助營運，應併同檢具下列資料：
- 租賃同業車輛契約書1份。
- 公司、行號主管機關核准登記之公文（含公司登記表）影本各1份。
- 汽車運輸執照影本1份。
- 當地該業同業公會核發之有效會員證影本。
二、辦理程序：
審核申請業者與承辦機關、學校或其他團體交通車契約行為，是否符合路線搭乘人數、所需車輛數及路線站址設置之三者關聯合理性。，始可依規定辦理報備交通車。
三、注意事項：
- 承辦機關、學校或其他團體交通車契約書，應充分詳述及兼備路線搭乘人數、所需車輛數及路線站址設置之三者關聯合理性。
租賃同業契約書，租賃期限最長為六個月，並應書名租用車輛號牌、車輛數量及租賃用途；租賃車輛配置總數，不應逾報備交通車申請業者車輛配置總數。