ODF文書格式是一種XML開放性架構，具可攜性、可讀性及文件自我描述特性，在檔案文件永久保存上更具優勢。
為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，希各界共同推動ODF文書格式，並響應政府開放文件標準格式。
常見的開放文件格式種類：
- 文書處理（Writer）檔案：.odt
- 處理試算表（Calc）檔案 ：.ods
- 處理簡報（Impress）檔案 ：.odp